На странице «Вакансии» вы можете управлять вакансиями, создавать новые вакансии, ознакомиться с индексом вежливости, а также посмотреть статистику по вакансиям — динамику откликов и просмотров. Статистика по всем вакансиям доступна менеджеру с правами администратора.
Вакансии на странице разделены на вкладки:
- «Активные».
- «Черновики».
- «Архив».
- «Шаблоны».
Если вы обладаете правами администратора или правами работы с чужими вакансиями, на странице вы, помимо своих вакансий, увидите вкладки с вакансиями других менеджеров.
Менеджеры с правами администратора могут переключаться в режим просмотра всех публикаций, получать сводные данные в формате одного окна и совершать массовые действия сразу по всем вакансиям в несколько кликов.
Вкладка «Активные»
Все вакансии по умолчанию размещаются на сайте 30 дней. Такие вакансии находятся во вкладке «Активные».
По истечении этого срока вакансия автоматически переносится в архив. За 5 дней до истечения срока и в день архивирования вакансии на электронный адрес автора вакансии будут направлены соответствующие уведомления.
Во вкладке «Активные» отображается:
- Название вакансии;
- «Регион» — город, в котором размещена вакансия;
- «Просмотры» — информация о том, сколько соискателей просматривали вакансию;
- «Отклики» — количество откликнувшихся соискателей;
- «В работе» — количество кандидатов, которых пригласили на данную вакансию;
- «Резюме» — количество резюме соискателей, подходящих на вакансию;
- «Истекает» — дата, когда срок действия вакансии истечёт и она перейдёт в архив.
- «Продвижение» — статус подключения услуг (Брендирование).
- «Автоматизация» — статус подключения чат-бота подбора из базы резюме.
Каждый менеджер может следить за публикациями (своими и вакансиями коллег, к которым у него есть доступ), которые скоро уйдут в архив, и своевременно их обновлять. Для этого отсортируйте вакансии по колонке «Истекает». Вверху колонки вы увидите вакансии, которые скоро уйдут в архив.
Используйте поисковые запросы в поле «Введите название вакансии».
Многие команды подбора уже используют boolean-запросы при поиске резюме на hh.kz. Их можно использовать и на странице «Мои вакансии», что особенно полезно для компаний с массовым подбором.
Действия с активными вакансиями
1. Подключение платных услуг
Нажмите «Подключить» в столбце «Продвижение» и выберите услугу:
- Брендированный шаблон вакансии
2. Подключение чат-бота
Нажмите «Чат-бот отключён», чтобы перейти к настройке чат-бота подбора из базы резюме.
3. Подключение ИИ-помощника
Нажмите на значок «ИИ-помощник», чтобы подключить его к вакансии.
4. Поднять вакансию
Чтобы поднять вакансию в поиске, нажмите на кнопку «Поднять».
Обратите внимание: поднятие вакансии приравнивается к новой публикации. Необходимо, чтобы на момент поднятия услуга была на вашем балансе. Вакансия будет размещаться 30 дней с момента поднятия.
5. Также вы можете осуществлять следующие действия с активной вакансией, нажав на три точки рядом с названием вакансии:
- «Поднимать регулярно» — настроить автоподнятие вакансии в поиске или выбрать дату поднятия;
- «ИИ-помощник» — подключить ИИ-помощника к вакансии;
- «Изменить тариф» — позволяет улучшить текущий тариф вакансии. При смене тарифа вакансия поднимается в поиске, а её срок действия обновляется.
- «Редактировать» — внести изменения в вакансию;
- «Дублировать» — дублировать вакансию;
- «Передать» — передать вакансию другому менеджеру.
- «Статистика» — посмотреть статистику вакансии;
- «Скрыть из поиска» — изменить видимость вакансии на «Не видно никому»;
- «Отправить нанимающему» — отправьте вакансию нанимающему, чтобы он мог комментировать отклики и двигать их по воронке.
- «Автопродление» — запланировать/отменить продление.
- «Автоотклики» — разрешить/запретить откликаться соискателям с настроенными автооткликами. Система откликается за соискателей, если вакансия подходит под фильтры.
- «Архивировать» — отправить вакансию в архив. При самостоятельном перемещении вакансии в архив услуга будет считаться оказанной.
Повторное размещение вакансии из архива приравнивается к новой публикации вакансии, вам будет необходимо снова приобрести слугу.
Вкладка «Черновики»
Во вкладке «Черновики» отображаются все вакансии, которые были заполнены, но не были опубликованы.
Такие вакансии хранятся в этом разделе бессрочно.
Вы можете посмотреть черновик вакансии перед публикацией, а также редактировать, удалять и передавать черновик, нажав на три точки рядом с названием вакансии.
Во вкладке «Архив» находятся вакансии, у которых истёк срок размещения или которые вы самостоятельно перенесли в архив.
Важно
При переносе вакансии в архив в течение 30 дней можно будет отказывать соискателям по этой вакансии или приглашать их на другие вакансии.
Восстановление вакансии из архива возможно только при наличии любой услуги на счёте (поднятие вакансии из архива по стоимости приравнивается к новой публикации), при этом история откликов останется в архиве, а вакансия будет размещена как новая.
- Вы можете разместить вакансию повторно, нажав слева от названия вакансии на три точки → «Отредактировать и разместить».
- Вакансию можно передать коллеге, нажав в меню с тремя точками на «Передать». Подробнее о передаче архивных вакансий здесь.
- Удалить архивную вакансию.
Здесь сохранены все шаблоны вакансий, которые были созданы вами или коллегами.
Вы можете создать вакансию на основе шаблона, нажав на «Использовать», а также отредактировать сам шаблон с помощью кнопки «Настроить».
На этой странице также можно удалять шаблоны и создавать новые.
